拿到多份净化工程报价时，各家包含的内容往往不同。直接按总价排序会忽略范围差异，导致比较失去意义。净化工程报价比较的前提是把各家的交付范围归一到同一口径，记录差异并向供应商书面补问，得到可以比较的同范围结果。在资料不齐、差异未确认时，不能宣布全项目最低。
建立共同需求与版本记录
多家比较需要一份由甲方整理的共同需求基础。这份基础应基于甲方有权使用的技术条件、图纸和需求文件，不应将某一家供应商未经授权的方案直接发给其他家。涉及他方资料时，须先确认可共享的范围。
共同需求记录应包含：
- 已确认的技术需求范围和对应的图纸或文件版本号。
- 本次要求各家响应的统一边界（例如包含哪些区域、哪些系统）。
- 税费、运输、安装的计价口径要求。
- 甲供材料与乙供材料的划分原则。
- 接口责任（如与其他专业交接点）的澄清要求。
单份报价的具体读法和逐项核对方法，可参考无尘车间报价怎么看建立判断框架；本页聚焦于多份报价之间的差异追踪与同口径整理。
空白记录表一 各家响应与证据
先给每项共同需求编号，并记录需求内容和适用的图纸或技术条件版本。下表按“同一需求、每家一行”填写，便于逐家核对。A、B、C只是供应商代号，以下为空白记录表，非实际报价。
| 需求编号及内容 | 供应商 | 报价范围摘要 | 证据文件版本及位置 | 该家回复状态 | 关联差异编号 |
|---|---|---|---|---|---|
| 待填写 | A | 待填写 | 待填写 | 待确认 | 待填写 |
| 待填写 | B | 待填写 | 待填写 | 待确认 | 待填写 |
| 待填写 | C | 待填写 | 待填写 | 待确认 | 待填写 |
填写说明：
- 需求编号及内容：同一需求在各家记录中使用相同编号，逐项写明比较的范围。围护、空调、自控、调试检测、税费运装口径和接口责任，可按项目实际需求分别记录。
- 报价范围摘要与证据：抄录该家包含、不含或附条件提供的内容，注明该家报价文件、版本、页码或行号。不要只留页码而没有范围摘要，也不要把别家的回复填入这一行。
- 该家回复状态：分别填写“已确认”“待澄清”“待重新报价”或“附条件确认”。附条件确认须记下条件；未回复或条件未核实时继续待办，一家已回复不代表其他家也已确认。
- 关联差异编号：同一处范围或配置差异使用同一个差异编号，在表二按供应商分别跟进。缺项、明确不含但项目需要的事项，都应进入核对；空白或未确认金额不能填0。
空白记录表二 逐供应商差异与补价记录
每条记录由“差异编号＋供应商”共同定位。一项差异涉及多家，就分别建行，不能把多家的补价、确认结论或金额挤进同一条记录。以下为空白台账，非实际报价。
| 差异编号与供应商 | 差异类别及范围 | 书面回复或补价依据 | 计价处理与金额 | 工程确认及责任接口 | 回复状态与未决项 |
|---|---|---|---|---|---|
| 待填写编号／A | 待填写 | 待填写 | 处理待确认；金额待填写 | 待确认 | 待确认 |
| 待填写编号／B | 待填写 | 待填写 | 处理待确认；金额待填写 | 待确认 | 待确认 |
| 待填写编号／C | 待填写 | 待填写 | 处理待确认；金额待填写 | 待确认 | 待确认 |
填写说明：
- 差异类别及范围：记录漏项、配置不同、甲供、不含、暂定数量或描述不清，并指向表一的需求编号。只写本行供应商的差异。
- 书面回复或补价依据：记录该供应商回复、补价或重报文件的名称、版本、日期及具体位置。金额照录书面文件，不能自行填入市场参考价或假设金额。
- 计价处理与金额：先确认该项是原报价已含、书面确认追加、书面确认扣减，还是新报价替代原报价，再记录金额与计价口径。处理方式不明确时写“待确认”，不参与确定金额汇总。已含项目不再加价；整份重报替代原基准，不能把新旧总价相加。
- 工程确认及责任接口：由工程人员记录该家方案与共同需求是否可比，注明确认依据及日期。品牌或技术路线不同不自动算优劣；甲供、乙供及跨专业接口分别写清责任，未确认的继续待办。
- 回复状态与未决项：记录本行供应商的已确认、附条件确认或待回复状态。附条件项须写出未满足的条件，不能直接作为已解决项汇总。
空白记录表三 各家小计与未决项
逐家选定一份有效的基准报价，记录文件版本及对应的共同范围，再引用表二中已确认的增减或替代记录。下表每家保留自己的小计和依据，所有金额栏目前均为空白填写位，非实际报价。
| 供应商 | 比较范围及版本 | 基准与调整依据 | 已确认部分小计 | 甲供或其他另列项 | 未决项与比较结论 |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 待填写 | 待填写 | 待填写 | 待确认 | 待确认 |
| B | 待填写 | 待填写 | 待填写 | 待确认 | 待确认 |
| C | 待填写 | 待填写 | 待填写 | 待确认 | 待确认 |
汇总说明：
- 逐家汇总：小计只使用本供应商、同一确定范围内且计价口径一致的金额；引用基准文件和对应差异编号，说明采用的是确认增减还是重报替代。已经包含的项目不重复计入。
- 甲供及另列项：单独记录责任和费用来源，未有书面依据就保留待确认，不混入供应商小计。若讨论项目整体支出，必须同时说明这些另列项，不能只拿供应商报价代替项目总成本。
- 范围未齐：只能标注“已确认部分小计”及其覆盖范围，不把各家覆盖范围不同的小计直接排序。只有共同范围、技术可比性、税费运装口径及费用归属均已确认，才可形成该范围的同口径比较结果。
- 资料缺失：无法确定基准或调整关系时，小计留“待确认”；没有金额或只有部分确认，均不能据此宣布全项目最低。
未确认时的处理原则
在执行净化工程报价比较时，若部分差异尚未获得供应商的书面澄清，应遵循以下原则：
- 未知不为零：未确认的项目不能在表中填0，也不能将其纳入确定总价进行排序。缺项不等于免费。
- 不重复补项：已包含在某家原报价中的项目，不应在补价环节再次计入。
- 不强排名：资料不齐时，仅呈现已确认的部分与未确认列表，不宣布全项目最低。没有可靠估值依据时，不填估算金额。
- 逐项解释差异：各家范围的差异须逐项记录和解释，不能单凭总价比例直接推断存在减配或异常。
完成范围归一和差异追踪后，可结合整体洁净工程需求继续评估报价。如需整理项目条件以便向供应商发起书面补问，可通过洁净室报价咨询获取协助。
